Faktury z KSeF same przychodzą na Twój e‑mail.
Każda nowa faktura od dostawcy w osobnym mailu: PDF, oryginał XML i dane do przelewu. Nie logujesz się do KSeF.
Do 5 faktur miesięcznie za darmo, bez limitu czasu. Do rejestracji potrzebny jest token z KSeF — jak go wygenerować.
Szukasz jednej faktury, która już jest w KSeF? Jak ją pobrać →
- Odbiorca
- Hurtownia Motoryzacyjna Lubicz Sp. z o.o.
- Numer konta
- 62109010140000071219812874
- Kwota brutto
- 1 740,00 PLN
- Termin płatności
- 2026-09-28
- Numer KSeF
- 7010000001-20260914-3A91C2000000-7F
Cała faktura w mailu, nie powiadomienie.
PDF w układzie Ministerstwa Finansów, oryginalny XML i dane do przelewu w treści. Możesz od razu zapłacić albo przekazać fakturę księgowej.
Jak odbierać faktury z KSeF bez logowania.
Raz dodajesz firmę. Potem faktury przychodzą same.
Tworzysz token w KSeF
To kilka minut, jeśli masz już dostęp do KSeF firmy. Logujesz się do aplikacji Ministerstwa Finansów tak jak do urzędu — Profilem Zaufanym, mObywatelem albo przez bank — i zaznaczasz tylko „przeglądanie faktur”. Każdy krok pokazuje instrukcja ze zdjęciami.
Wpisujesz NIP, e-mail i token
Token sprawdzamy w KSeF od razu, w kilka sekund. Potem potwierdzasz adres linkiem z maila — faktury trafiają tylko na potwierdzony adres.
Faktury przychodzą same
Każda nowa faktura zakupowa to osobny mail. W pakietach płatnych sprawdzamy KSeF co godzinę, w darmowym raz na dobę — także w weekendy.
Dla kogo to jest.
Logujesz się do KSeF po faktury
Korzystasz z aplikacji Ministerstwa albo Twój program nie pobiera faktur sam. Teraz faktura przyjdzie do Ciebie.
Fakturę płaci albo księguje ktoś inny
Faktury przychodzą na adres, który podasz — może to być wspólna skrzynka firmy, z której korzysta osoba od przelewów. Gotowy mail przekażesz księgowej jak każdy inny.
Masz kilka firm
Faktury nawet z 10 firm w jednej skrzynce. Nazwa firmy jest na początku tematu każdego maila.
Token to klucz do Twoich faktur. Tak go traktujemy.
Token podajesz tylko w formularzu na naszej stronie. Potem leży u nas zaszyfrowany i służy wyłącznie do pobierania Twoich faktur z KSeF. Nie jesteśmy Ministerstwem Finansów i nigdy nie prosimy o hasło ani token w mailu.
Usunięcie danych zlecasz sam w „Zarządzaj usługą” i potwierdzasz linkiem z maila. Firmę, token, rejestr faktur i pliki kasujemy automatycznie.
Tylko odczyt
Token z uprawnieniem „przeglądanie faktur” działa w jednej firmie i nie pozwala niczego wystawić ani zmienić.
Wyłącznik jest u Ciebie
Token unieważniasz w KSeF w każdej chwili, bez pytania nas. Usługa po prostu przestaje pobierać faktury.
Sprawdzisz każdą fakturę
Kod QR na PDF-ie otwiera stronę Ministerstwa Finansów. Numer KSeF jest w temacie maila.
Bez linków do pobrania
Faktura jest w załączniku. Wiadomości z fakturami wysyłamy tylko z adresu faktury@send.ksefnamail.pl.
Zacznij za darmo, płać za więcej.
Pakiet Darmowy nic nie kosztuje. W płatnych KSeF sprawdzamy co godzinę, a na początku miesiąca dostajesz raport: podsumowanie faktur zakupowych i sprzedażowych oraz PDF-y wszystkich faktur w jednym archiwum, gotowe dla księgowej. Płacisz z góry, za miesiąc albo za rok.
- jedna firma (jeden NIP)
- do 5 faktur zakupowych miesięcznie
- sprawdzanie KSeF raz na dobę
- każda faktura zakupowa osobnym mailem: PDF i XML
albo 16,58 zł netto / mies., płacąc za rok
oszczędzasz 39,80 zł
- jedna firma (jeden NIP)
- do 50 faktur zakupowych miesięcznie
- sprawdzanie KSeF co godzinę
- każda faktura zakupowa osobnym mailem: PDF i XML
albo 24,92 zł netto / mies., płacąc za rok
oszczędzasz 59,80 zł
- do 3 firm (NIP-ów)
- do 200 faktur zakupowych miesięcznie, łącznie dla wszystkich firm
- sprawdzanie KSeF co godzinę
- każda faktura zakupowa osobnym mailem: PDF i XML
albo 66,58 zł netto / mies., płacąc za rok
oszczędzasz 159,80 zł
- do 10 firm (NIP-ów)
- do 1000 faktur zakupowych miesięcznie, łącznie dla wszystkich firm
- sprawdzanie KSeF co godzinę
- każda faktura zakupowa osobnym mailem: PDF i XML
Ceny netto w złotych (PLN), do każdej doliczamy 23% VAT. Płacisz co miesiąc albo raz w roku — wtedy za 10 miesięcy.
Prowadzisz biuro rachunkowe albo masz więcej niż 10 firm? Napisz do nas.
BLIK albo szybki przelew z Twojego banku. Płacisz na stronie Przelewy24.
Bez automatycznych obciążeń
Niczego nie pobieramy sami. Przed końcem opłaconego okresu wyślemy Ci wiadomość z linkiem do kolejnej płatności.
Bez zobowiązania
Nie zapłacisz za kolejny okres — konto samo przejdzie na pakiet Darmowy. Możesz też w każdej chwili unieważnić token w KSeF albo usunąć swoje dane w „Zarządzaj usługą”.
Płatność przez Przelewy24
BLIK albo szybki przelew. Pakiet włącza się zaraz po zaksięgowaniu wpłaty.
Zanim się zarejestrujesz.
Mój program do faktur to ma.
Jeśli program przysyła Ci samą fakturę na e-mail — nie potrzebujesz nas. Zwykle jednak trzyma ją w panelu i trzeba się zalogować. My wysyłamy plik tam, gdzie już pracujesz: do skrzynki.
Faktury ogarnia moja księgowa.
Księgowa ma faktury do zaksięgowania. Ty potrzebujesz ich do zapłaty — a KSeF nie powiadomi ani Ciebie, ani jej. U nas dane do przelewu są w treści maila, a gotowy mail z PDF-em i XML-em przekażesz księgowej jak każdy inny.
Nie chcę dawać tokenu obcej firmie.
Token tylko do przeglądania faktur nie pozwala niczego wystawić ani zmienić. Unieważnisz go w KSeF w każdej chwili, bez pytania nas. Za usługą stoi spółka z KRS — jej dane są w stopce.
Mam to za darmo w banku albo w programie.
U nas do 5 faktur miesięcznie też jest za darmo, bez limitu czasu. Płacisz tylko, gdy chcesz więcej.
Pozostałe pytania (9)
Co jest potrzebne, żeby zacząć?
Token z KSeF i adres e-mail. Token to jeden ciąg znaków, który generujesz sam w aplikacji Ministerstwa Finansów — instrukcja krok po kroku. Nic nie instalujesz i nie wymyślasz hasła.
Czy token wygasa?
Według obecnych przepisów tokenem można logować się do końca 2026 roku. Ministerstwo Finansów przygotowuje zmianę: tokeny wygenerowane w 2026 roku mają działać do 30 listopada 2027, a nowe najwyżej rok. Gdy trzeba będzie podać nowy token, napiszemy do Ciebie.
Czy dostanę faktury sprzed rejestracji?
Wysyłamy faktury, które trafiły do KSeF od dnia rejestracji, a dla pewności także z 2 dni wcześniej.
Jak szybko dostanę fakturę?
W pakietach płatnych sprawdzamy KSeF co godzinę, w darmowym raz na dobę. Między wystawieniem faktury a jej pojawieniem się w KSeF mija czas, na który nie mamy wpływu.
Jak zmienić adres albo zrezygnować?
Przez link „Zarządzaj usługą” w stopce każdej wiadomości albo na stronie zarządzania usługą — bez logowania i bez hasła. Zmianę adresu potwierdzasz na nowym adresie, a na stary idzie powiadomienie.
Czym to się różni od usług, które powiadamiają o fakturach w KSeF?
Takie powiadomienie mówi tylko, że w KSeF czeka nowa faktura, a żeby ją zobaczyć, i tak trzeba się tam zalogować. My wysyłamy całą fakturę: PDF w układzie Ministerstwa Finansów, taki sam jak w KSeF, oryginalny plik XML i dane do przelewu w treści maila. Możesz ją od razu przekazać księgowości albo zapłacić.
Co, jeśli przekroczę limit faktur w pakiecie?
Wysyłkę faktur ponad limit wstrzymujemy, ale ich nie tracimy: nadal pobieramy je z KSeF i przechowujemy. Wyjdą od najstarszej 1. dnia następnego miesiąca i wliczą się do jego limitu, a po podniesieniu pakietu zwykle w ciągu godziny. Przy 80% limitu dostaniesz od nas ostrzeżenie, a przy wyczerpaniu osobną wiadomość. W pakietach dla kilku firm limit liczymy łącznie dla wszystkich firm na koncie.
Jak wygląda płatność?
Płacisz z góry przez Przelewy24 — BLIK-iem albo szybkim przelewem — za miesiąc albo za rok. Niczego nie pobieramy automatycznie. Przed końcem opłaconego okresu wyślemy Ci wiadomość z linkiem do kolejnej płatności. Jeśli nie zapłacisz, konto przejdzie na pakiet Darmowy.
Czy to usługa Ministerstwa Finansów?
Nie. KSeF na mail to niezależna usługa, która łączy się z KSeF tak jak programy do faktur.
Następna faktura może już czekać w KSeF.
Rejestracja zajmuje kilka minut. Pierwsza wiadomość przyjdzie, gdy tylko ktoś wystawi Ci fakturę. Masz pytanie? Napisz do nas.